Privacy by design

Privacyverklaring

Ik vraag alleen de gegevens die nodig zijn om je op de hoogte te houden van Mille's Oogst en om de pilot van 2027 zorgvuldig voor te bereiden.

Welke gegevens worden verwerkt?

Voor je inschrijving zijn voornaam, achternaam, e-mailadres en woonplaats nodig. Je kunt daarnaast vrijwillig informatie delen over je huishouden, gewenste frequentie, mogelijke afhaaldagen, een passende prijsrange en wat voor jou belangrijk is om mee te doen. In de groentetas-enquête kun je zonder naam of e-mailadres voorkeuren delen over de gewenste samenstelling, groenten, gebruikstips en aanvullende producten. Ook worden het moment van versturen, de herkomst (direct of via een verwijzende pagina) en eventuele UTM-codes opgeslagen.

Waarvoor gebruik ik ze?

Alleen voor updates over Mille's Oogst, onderzoek naar de pilot, het samenstellen van de groentetas en contact over een mogelijke reservering voor 2027. De gegevens worden niet verkocht en niet gebruikt voor andere commerciële doeleinden.

Grondslag en bewaartermijn

De verwerking is gebaseerd op je toestemming door een formulier te versturen. Na het versturen sta je direct op de oogstlijst wanneer je het inschrijfformulier hebt gebruikt, en ontvang je een bevestigingsmail met een uitschrijflink. Antwoorden uit de groentetas-enquête worden alleen gebruikt voor het onderzoek naar de pilot. Kom je via een persoonlijke link in de nieuwsbrief, dan worden je antwoorden via een onleesbare technische code aan je bestaande inschrijving gekoppeld. Via een gewone of sociale link blijven antwoorden anoniem. Ik bewaar de gegevens zolang de oogstlijst en pilot relevant zijn. Wanneer je je uitschrijft, stopt de e-mail en krijgt je inschrijving de status uitgeschreven. Het contactrecord wordt daarbij niet automatisch volledig gewist, zodat een uitschrijving gerespecteerd blijft. Wil je je persoonsgegevens volledig laten verwijderen, dan kun je dat per e-mail verzoeken. Het verzoek wordt binnen één maand afgehandeld. Een minimale registratie kan alleen bewaard blijven voor zover dat nodig is om ongewenste herinschrijving te voorkomen of eerder gegeven toestemming aan te tonen. De toestemmingsregistratie wordt maximaal vijf jaar bewaard.

Zelf beheerde opslag

De website en CRM-omgeving worden door Mille's Oogst beheerd op een eigen Europese VPS. De CRM-software is Listmonk en de gegevens staan in een afgeschermde database die niet rechtstreeks vanaf internet bereikbaar is. Cloud86 wordt gebruikt om nieuwsbrieven te verzenden vanaf het eigen e-mailadres van Mille's Oogst.

Cookies en meting

De website houdt zelf anonieme totaalcijfers per dag bij. Daarbij wordt geteld hoeveel bezoeken en paginaweergaven er zijn, via welk algemeen kanaal een bezoek begon, welke campagnecode eventueel in de link stond, of op een informatie- of inschrijfknop is geklikt en tot welke stap van het inschrijfformulier bezoekers komen. In de geopende browsertab wordt tijdelijk onthouden of het bezoek of een formulierstap al is geteld en via welk kanaal het begon. Deze tijdelijke informatie verdwijnt wanneer de tab wordt gesloten en wordt niet als bezoekerscode naar de server gestuurd. Er worden voor deze eigen meting geen cookies, IP-adressen, browsergegevens, ingevulde formuliergegevens, namen of andere bezoekersprofielen opgeslagen. De cijfers zijn daardoor niet naar een persoon te herleiden.

Standaard plaatst deze site geen trackingcookies. Alleen wanneer je via de cookiemelding toestemming geeft, wordt daarnaast de Meta-pixel geladen. Daarmee wordt gemeten welke pagina's worden bezocht en of een bezoek leidt tot een geslaagde inschrijving op de oogstlijst. Meta kan daarbij technische gegevens verwerken, zoals het IP-adres, browser- en apparaatgegevens, de bezochte pagina, verwijzende informatie en Meta-cookie- of advertentieklik-ID's. Naam, e-mailadres, woonplaats en andere formulierantwoorden worden niet naar Meta gestuurd.

De toestemming is vrijwillig; de website en het inschrijfformulier blijven volledig bruikbaar als je weigert. Je keuze wordt lokaal in je browser bewaard. Via de knop Cookievoorkeuren kun je de keuze later aanpassen en toestemming intrekken. Meer informatie over de verwerking door Meta staat in het privacybeleid van Meta.

Herkomstgegevens en UTM-codes kunnen bij beide formulieren worden meegestuurd om te begrijpen via welk kanaal iemand de website vond. Die herkomst blijft tijdens dezelfde geopende browsertab behouden, zodat doorklikken binnen de site niet als een nieuw kanaal wordt gezien. Het IP-adres wordt alleen tijdelijk in het werkgeheugen gebruikt om misbruik van formulieren en de anonieme teller te beperken en wordt niet opgeslagen.

In nieuwsbrieven kan een kleine onzichtbare afbeelding worden gebruikt om in totaal te meten hoeveel ontvangers een e-mail openen. Links in een nieuwsbrief kunnen eerst via de eigen website lopen om klikken per link te tellen. Hiervoor wordt uitsluitend een onleesbare technische code opgeslagen die uit de nieuwsbriefcode van de ontvanger is afgeleid, samen met de e-mail, de aangeklikte link en het eerste en laatste meetmoment. Het IP-adres, apparaattype en browsergegevens worden niet opgeslagen. In het beheeroverzicht worden alleen totalen getoond en geen open- of klikoverzicht per persoon. Openpercentages blijven een schatting, omdat sommige mailprogramma's afbeeldingen automatisch laden of juist blokkeren.

Je rechten

Je kunt een kopie van je gegevens ontvangen, je gegevens inzien, corrigeren of laten verwijderen en je toestemming altijd intrekken. Stuur daarvoor een e-mail naar mille@millesoogst.nl.

Contact

Mille's Oogst, Hoofddorp
mille@millesoogst.nl
06 83334494

Laatste inhoudelijke update: oktober 2026.